Gizlilik Politikası

Kim işliyor

Finanstör, YACAR Bilişim tarafından işletilen bir ön muhasebe hizmetidir. Bu politika hem pro.finanstor.com web uygulamasını hem de Android mobil uygulamasını kapsar. Sorularınız için: finans@finanstor.com

Hangi verileri işliyoruz

Hesap bilgileri

Ad soyad, e-posta adresi ve firma unvanı. Bunlar hesabınızı oluşturmak, sizi tanımak ve destek verebilmek için gerekli.

Ticari kayıtlarınız

Uygulamaya girdiğiniz faturalar, cari kartlar, tahsilat ve ödemeler, stok ve banka hareketleri. Bunlar sizin verinizdir; biz yalnızca sizin adınıza saklıyoruz. Her firmanın verisi ayrı bir veritabanında tutulur; firmalar birbirinin verisini göremez.

Oturum ve cihaz bilgisi

Mobil uygulamada açık oturumlarınızı yönetebilmek için cihazın modeli, oturumun açılış ve son kullanım zamanı saklanır. Oturum anahtarının kendisi saklanmaz; yalnızca geri döndürülemez bir özeti (SHA-256) tutulur, böylece bir oturumu iptal edebiliriz ama anahtarı okuyamayız. Anahtar, telefonunuzda işletim sisteminin güvenli deposunda (Android Keystore) tutulur.

Kamera

Mobil uygulama kamerayı yalnızca fiş fotoğrafı çekmek ve barkod okutmak için kullanır. Fotoğraf, üzerindeki tutar ve tarih okunup size öneri olarak gösterilsin diye sunucuya gönderilir; kaydedilmez ve işlem bitince silinir. Uygulama ses veya video kaydı yapmaz, telefon galerinize erişmez.

İşlemediklerimiz

Konum bilgisi toplamıyoruz. Reklam ağı, izleyici (tracker) veya analitik SDK'sı kullanmıyoruz. Verilerinizi hiçbir şekilde satmıyoruz ve reklam amacıyla kullanmıyoruz.

Kimlerle paylaşıyoruz

Verilerinizi yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu olan hizmet sağlayıcılarla, yalnızca gereken kadarıyla paylaşıyoruz:

• e-Belge entegratörü (Nilvera): e-Fatura ve e-Arşiv gönderip almak için, yalnızca ilgili belgenin kendisi ve alıcı bilgileri.
• Fiş okuma: Fiş fotoğrafından tutar çıkarma özelliği açıksa fotoğraf, işlenmek üzere yapay zekâ sağlayıcısına (Anthropic) gönderilir. Sağlayıcı, gönderilen içeriği model eğitiminde kullanmaz. Bu özellik kapalıyken fotoğraf sunucumuzu terk etmez.
• Barındırma: Sunucular ve veritabanı, Hostinger'ın Hindistan (Mumbai) veri merkezinde barındırılıyor. Yani verileriniz Türkiye dışında işleniyor; hesap açarak bu aktarıma onay vermiş oluyorsunuz.

Bunların dışında, yasal bir zorunluluk olmadıkça verilerinizi üçüncü kişilere aktarmıyoruz.

Ne kadar süre saklıyoruz

Ticari kayıtlarınız, hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesabınızı kapattığınızda verileriniz 30 gün içinde silinir. Vergi mevzuatı gereği saklanması zorunlu belgeler, yasal sürenin sonuna kadar tutulabilir. Mobil oturum kayıtları, oturumu kendiniz veya biz kapattığımızda geçersiz hâle gelir.

Güvenlik

Tüm bağlantılar TLS ile şifrelenir. Parolalar geri döndürülemez biçimde özetlenerek (hash) saklanır; düz metin parolanız bizde yoktur. Mobil oturumlar kısa ömürlü erişim anahtarı ve dönen yenileme anahtarı ile çalışır, böylece çalınan bir anahtarın ömrü sınırlıdır. Kullanıcılara rol ve yetki matrisi tanımlanabilir; herkes yalnızca yetkilendirildiği ekranları görür.

Haklarınız

6698 sayılı KVKK kapsamında; verilerinize erişme, düzeltilmesini, silinmesini veya bir kopyasının size verilmesini isteme haklarınız var. Talebinizi finans@finanstor.com adresine iletmeniz yeterli; en geç 30 gün içinde dönüş yapıyoruz. Hesap silme talebi için ayrıca uygulama içinden bize yazabilirsiniz.

Çocuklar

Finanstör bir işletme yazılımıdır; 18 yaşından küçüklere yönelik değildir ve bilerek onlardan veri toplamaz.

Değişiklikler

Bu politika değişirse bu sayfadaki tarih güncellenir; önemli değişiklikleri uygulama içinden ayrıca duyururuz.